Varovanje osebnih podatkov

1. Kdo je upravljavec vaših podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Zavod PREHODI, [polni uradni naziv zavoda], Tabor 14, 1000 Ljubljana.

• Matična številka: [vpišite]
• Davčna številka: [vpišite]
• Odgovorna oseba: [ime in priimek]
• E-pošta: info@prehodi.com, telefon: 031 845 007

Svetovanja izvajamo tudi na naslovu Ulica Franca Smrduja 3, 6230 Postojna.

2. Katere podatke zbiramo

Prek kontaktnega obrazca zbiramo ime in priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko (neobvezno) in vsebino vašega sporočila.

Pri svetovanjih in pogovorih nam lahko zaupate tudi podatke o svojem zdravju, družinskih razmerah, premoženju ter željah glede zdravljenja, oskrbe in pogreba. Del teh podatkov (npr. podatki o zdravju) spada med posebne vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo samo z vašo izrecno privolitvijo in jih varujemo s posebno skrbnostjo.

Ob obisku spletne strani strežnik našega ponudnika gostovanja samodejno beleži tehnične podatke (IP naslov, čas obiska, vrsta brskalnika), ki so potrebni za delovanje in varnost strani.

3. Za kaj in na kakšni podlagi podatke uporabljamo

• Odgovor na vaše povpraševanje — na podlagi vaše privolitve, ki jo podate ob oddaji obrazca (člen 6(1)(a) GDPR), in ukrepov pred sklenitvijo dogovora o storitvi (člen 6(1)(b)).
• Izvajanje svetovanj in drugih storitev — na podlagi dogovora z vami (člen 6(1)(b)); podatke o zdravju in druge posebne vrste podatkov le na podlagi vaše izrecne privolitve (člen 9(2)(a)).
• Izdajanje računov in računovodstvo — na podlagi zakonskih obveznosti (člen 6(1)(c)).
• Delovanje in varnost spletne strani — na podlagi zakonitega interesa (člen 6(1)(f)).

Vaših podatkov ne uporabljamo za oglaševanje in jih ne prodajamo.

4. Kako dolgo podatke hranimo

• Povpraševanja, iz katerih ne nastane sodelovanje: [npr. 12 mesecev] po zadnjem stiku, nato jih izbrišemo.
• Dokumentacija svetovanj: v času sodelovanja in [določite rok] po njegovem zaključku, oziroma dokler privolitve ne prekličete.
• Računi in računovodske listine: toliko časa, kot zahteva zakonodaja (praviloma 10 let).

5. Komu podatke posredujemo

Vaše podatke lahko obdelujejo le naši pogodbeni obdelovalci, ki nam zagotavljajo tehnične storitve, in sicer ponudnik spletnega gostovanja in e-pošte [Hostinger — preverite točen naziv in lokacijo strežnika v hPanelu] ter [računovodski servis, če ga imate]. Z njimi imamo urejeno varstvo podatkov v skladu z GDPR.

Drugim strokovnjakom (npr. pravnim ali zdravstvenim) vaše podatke posredujemo samo z vašim izrecnim soglasjem, kadar to zahteva vaša vnaprejšnja volja. Državnim organom jih posredujemo le, kadar to zahteva zakon.

6. Piškotki in zunanje storitve

Spletna stran ne uporablja piškotkov, sledilnih kod (npr. Google Analytics ali Meta pixel) in ne nalaga vsebin s strežnikov tretjih oseb. Pisave so shranjene na našem strežniku, zato ob obisku strani nobeni zunanji storitvi ne posredujemo vaših podatkov.

7. Vaše pravice

Kadarkoli imate pravico:

• do vpogleda v podatke, ki jih hranimo o vas;
• do popravka netočnih podatkov;
• do izbrisa podatkov, kadar za njihovo hrambo ni več podlage;
• do omejitve obdelave in do ugovora obdelavi;
• do prenosljivosti podatkov;
• da privolitev kadarkoli prekličete, kar ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahtevo pošljite na info@prehodi.com. Odgovorili vam bomo najpozneje v enem mesecu.

8. Pritožba

Če menite, da vaše podatke obdelujemo v nasprotju z zakonodajo, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.

9. Varnost

Spletna stran uporablja šifrirano povezavo (HTTPS). Do vaših podatkov imajo dostop le osebe v zavodu, ki jih potrebujejo za delo z vami in so zavezane k zaupnosti.

10. Spremembe

Te informacije lahko občasno posodobimo. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani.

Velja od: [datum objave]

← Nazaj na domačo stran